日本商务所需材料说明

　　申请签证时请提交以下材料。各个材料的有效期均在发行后三个月以内（材料上如果有有效期，则应在有效期内提交）。

「短期商用等」

1. 申请人应提交的材料
   1. 签证申请书（贴付照片，2张2寸彩色白色背景）
   2. 护照
   3. 暂住证（只限于广东、广西、福建、海南四省申请人免提交）
   4. 在职证明须注明申请人所属单位、职务、就职时间、护照号等。（样本1）
   5. 所属单位的营业执照或经营许可证复印件
   6. 全家人户口本复印件
   7. 身份证复印件。
   8. 数次申请理由书（申请多次签证时用）
   9. 签证名单表（样本2）
      
2. 日方邀请单位应提交的材料
   1. （注）原则上邀请单位应为法人、团体、国家或地方政府。但是，当大学教授以公务为目的进行邀请时可以认定为邀请单位。
   2. 招聘理由书
   3. 停留日程表。请尽可能详细制作。
   4. 身元保证书
   5. 关于邀请单位的材料
      1. 已登记注册的法人单位（国家或地方政府邀请时无需提交） 法人登记簿謄本（发行后3个月以内），（注）如果是在日本国股市上市的企业，可用最新版的「会社四季报」上该企业部分的复印件代替。
      2. 没有登记注册的单位，以下①或②项中的任何材料均可。①公司、团体的概要说明书（注1）样式请参照后附第9页的「会社·团体概要书」（A4纸）。② 简介书或宣传册等可说明邀请机关情况概要的资料。

      备注：所有资料除了提交原件一份外，还需要提供复印件一份。