1. 填写完整中文申请表。
2. 大一寸白底相片
3. 有效护照（护照须在签证期间后具有至少半年的有效期）并提供过去五年已获得的申根签证页复印件。
4. 身份证的原件和复印件一份（非广东、广西、海南、福建户口人员，须提供在上述地区住满6个月以上的暂住证原件和复印件一份）。
5. 申请人雇主或工作单位的声明（包括单位地址、电话号码、传真号码、被邀请人的身份、护照号码、职业、薪金、招募日期、访问目的、承担费用和按期回国的保证）和工作单位的营业执照原件和复印件一份。
6. 名片两张。
7. 意大利商会不早于三个月前发给意大利公司的商务登记证（C.C.I.A.A.）。
8. 意大利公司的邀请函(原件并带法人代表签字),应包括：
1. 被邀请者的身份,护照号码及工作单位。
2. 逗留起止日期及逗留天数。
3. 详细逗留目的。
4. 承担费用证明,说明谁来负责费用,包括医疗费用。
5. 如果申请人违反意大利移民法律,该公司承担刑事责任（即同谋罪）。
6. 逗留时间的酒店订单或其他住宿安排。
7. 保证按签证期满前回中国。
8. 意大利公司法人代表身份证复印件。
9. 上述邀请函:原件寄给被邀请者,同时,也传真一份给驻广州总领事馆。
9. 必须提供酒店订单。
10. 最近六个月的存款证明原件和复印件,其它有效文件（如：国际通用信用卡、旅游支票、等等）。
11. 如果有的话,请提供财产证明,如:房产证、汽车、股票、等等。
12. 往返机票订单或机票原件和复印件。
13. 医疗以外保险证明原件和复印件。该保险必须在所有申根国家有效并且保额不少于50万人民币，保险服务应包括：紧急救援，住院费用，转运回国。

　　意大利驻广州总领事馆保留要求提供其他材料的权利， 如果申请人想参观或参加展览会（包括其他类似的活动）必须在出发前15天之前申请签证。